2023考研管理学知识要点之组织结构与设计




2023考研管理学知识要点之组织结构与设计

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  2023考研管理学知识要点之组织结构与设计

  组织结构的定义

  1.组织工作为什么很重要?
答:结构与设计之所以对一个组织如此重要,是因为它明确了什么是期望完成的工作;将工作予以合理划分,以避免重复、浪费、冲突和资源的滥用;规定工作活动的合理流程;建立沟通渠道;提供协调机制;使各项工作活动专注于完成目标;强化计划和控制。管理者需要找出那种能支持和促进员工有效地完成组织任务的结构设计方案——既要取得高效率,又能保持灵活性,这些都是在当今动态环境中经营的企业所必需的。

  注:⑴组织工作定义为一个组织结构的创设过程。对管理者的挑战是,如何设计出一个组织结构,使员工能卓有成效地开展工作。⑵组织结构是组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。管理者在发展或变革一个组织的结构时,他们就在开展组织设计工作。⑶组织设计是一个涉及六方面关键要素的过程:工作专门化、部门化、指挥链、管理跨度、集权与分权、正规化。

  2.工作专门化有什么优缺点?
答:“工作专门化”一词被用来描述组织中的任务被划分为各项专门工作的程度。工作专门化的实质是,不是将整项任务交由某个人承担,而是将之细分为若干步骤,每一步骤由一个单独的个人来完成。各个员工都仅专门从事某一部分的活动而不是全部活动。20世纪上半叶,管理者将工作专门化视为提
高生产率的一个不尽的源泉。但是到了60年代,在一些工作中出现了一个转折点,由工作专门化带来的人员非经济性,如厌倦、疲劳、劣质品、常旷工、高离职流动率等等缺陷,远远超过了专门化的经济优势。(注:在这种情况下,可以通过工作的扩大化,而不是缩小工作活动的范围,来改进员工的生产率。此外,管理者发现,给予员工多种工作去做,允许他们完成一项完整而全面的任务,以及将他们组合到一个需要互换技能的工作团队中,这些措施通常能在增强员工满意感的同时使产量获得明显的提
高。)当今,绝大多数管理人员认识到,工作专门化虽然是一个重要的组织方式,但不是一个能无止境地提 高生产率的办法,过度专门化会导致问题的产生。

  3.描述管理者可用来对工作活动进行部门化的主要方式。
答:部门化反映将若干职位组合在一起以完成组织目标的方式。有五种通用的部门化方式:①职能部门化:依据所履行的职能来组合工作;②产品部门化:是依据产品线来组合工作;③过程部门化:是依据产品或顾客流来组合工作,使各项工作活动沿着处理产品或为顾客提供服务的工艺过程的顺序来组织;④地区部门化:是按照地理区域进行工作的组合;⑤顾客部门化:是依据共同的顾客来组合工作,这组顾客具有某类相同的需要或问题,要由相应的专
家才能更好地予以满足。大型组织通常需要将上述大部分的或全部的部门化方式结合起来使用。

  注:在部门化方面,最近出现了两种趋势:一是顾客部门化愈来愈得到普遍使用,被认为是能更好地监控顾客的需要并能对其需要变化作出更好的反应的一种部门化方式。另一种趋势是,跨职能团队愈来愈受到管理者的青睐。这是将各专业领域的专
家们组合在一起协同工作。

  4.指挥链和管理跨度如何在组织工作中得到应用?
答:⑴指挥链——指挥链是指从组织高层延伸到基层的这样一条持续的职权线,它界定了谁向谁报告工作。在讨论指挥链时离不开三个相关的概念:职权、职责,以及统一指挥。①职权是指管理职务所固有的发布命令和希望命令得到执行的这样一种权力。②对完成任务的期待或义务就是职责。③统一指挥原则(法约尔),它是指每个下属应当而且只能向一个上级主管直接报告工作。不遵循统一指挥原则,让多个上级发出冲突的命令或优先处理要求,会造成许多问题。⑵管理跨度——管理者能够有效地直接指挥的下级数量,它在很大程度上决定了组织中管理层次的数目及管理人员的数量。假定其他条件不变,管理跨度越宽或者说越大,则组织就越有效率—从成本角度看,宽跨度明显地是更有效率的。但超过了某一点,宽跨度会导致管理效果降低,下属员工的绩效会因为管理者没有足够的时间提供必要的指导和支持而受到影响。

  5.描述影响组织更多地集权或分权的因素。
答:影响因素有:①经营环境条件和业务活动性质;②组织的规模和空间分布广度;③决策的重要性和低层管理者的素质与意愿;④对方针政策一致性的要求和现代控制手段的使用情况;⑤组织的历史和领导者的个性。

  6.在组织结构中,正规化起着什么样的作用?
答:正规化指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度。要是一项工作是高度正规化的,则承担这项工作的人员就对做什么、何时做以及如何做等没有什么自主权。①由于员工被要求以完全相同的方式处理同样的投入,因而能产生一致的、统一的产出。②高度正规化的组织有明确的职位说明,许多的规则条例,对工作过程定立明确的程序。③标准化不仅取消了员工采取其他行为方式的可能性,而且甚至连员工思考是否还有其他的方式也显得多余。

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